Sem responsável claro
A iniciativa é importante, mas ninguém na organização tem tempo ou mandato para conduzi-la.
Adelchi Advisory
Iniciativas complexas exigem responsabilidade clara.
Gestão de projetos externa, estrutura de governança e coordenação internacional para empresas, escritórios profissionais e clientes privados que atuam entre Europa, Paraguai e os mercados do Mercosul.
Quando nos procurar
Atuamos quando uma iniciativa é relevante, envolve várias partes e precisa de alguém responsável por fazê-la avançar.
Sem visibilidade para a direção
A diretoria não sabe com segurança em que ponto está o projeto nem quais decisões lhe cabem.
Execução internacional
Uma decisão aprovada precisa ser implementada em outro país, com fornecedores, assessores e instituições locais.
Projeto parado
A entrega perdeu ritmo, o plano não reflete mais a realidade e é preciso retomar o controle.
Áreas de responsabilidade
- Fractional project leadership e PMO
- Governança e relatórios executivos
- Recuperação de projetos
- Coordenação de clientes internacionais
- Operações Europa–Mercosul
- Governança de implementações de inteligência artificial
Como trabalhamos
01
Definição
Escopo, partes envolvidas, resultado esperado e decisões que cabem à direção.
02
Estrutura
Plano, marcos, dependências e registros de ações, riscos e decisões.
03
Execução
Coordenação de equipes, fornecedores e assessores em relação ao plano acordado.
04
Relatório
Status executivo em ciclo fixo: posição atual, riscos e decisões necessárias.
O que a direção recebe
Documentos de gestão concretos, emitidos em ciclo fixo, que permitem decidir com informação confiável.
Estrutura de gestão ilustrativa
01Painel executivo de execuçãoPeríodo 07 · Ciclo de reporte
Geral
Atenção
Escopo
Sob controle
Prazos
−9 dias
Esforço
+4% previsto
Marco 03 · Congelamento do designConcluído
Marco 04 · Entrada do pilotoEm andamento
Portão de decisão 2 · ImplantaçãoPlanejado
Saúde das frentes
- Frente A · OperaçõesNo prazo
- Frente B · TecnologiaEm risco
- Frente C · FornecedoresEm risco
- Frente D · AdoçãoNo prazo
Principais riscos
- R-04 Prazo de entrega do fornecedor · Alto
- R-07 Dependência de integração · Alto
- R-11 Prontidão dos dados do piloto · Médio
Decisões necessárias
- D-02 Aprovar a nova sequência de implantação
- D-03 Confirmar o orçamento da fase 2
Ações críticas abertas: 6 · Em atraso: 2Próximo reporte: semana 14
Painel executivo de execução
Uma visão concisa da saúde do projeto, do avanço dos marcos, dos riscos críticos e das decisões que cabem à direção.
Emitido em ciclo fixo: o status nunca é montado sob demanda.
Estrutura de gestão ilustrativa
02Roteiro integrado e plano de governançaFases · Portões · Cadência
Frente
Q1Q2Q3Q4
A · Operações
B · Tecnologia
C · Fornecedores
D · Adoção
| Marco 03| Portão de decisão 1| Marco 04| Portão de decisão 2
Dependências
- B → C · Ambiente de integração antes do teste com fornecedores
- C → D · Prontidão operacional antes da transferência
Cadência de governança
Reunião de execuçãoSemanalResponsável do projeto
Comitê diretivoMensalPatrocinador
Portão de decisãoPor faseDireção executiva
Roteiro integrado e plano de governança
Frentes, dependências, marcos, portões de decisão e cadência de governança dentro de uma única estrutura de implementação controlada.
Define quem decide o quê, e quando, antes de a pressão da execução chegar.
Estrutura de gestão ilustrativa
03Registro de ações, riscos, questões e decisõesRAID · Ciclo 07
| ID | Categoria | Descrição | Responsável | Prazo | Pri. | Status | Esc. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-014 | Ação | Confirmar a janela de testes de integração | Resp. de execução | 12 mar | Alto | Aberta | L2 |
| R-004 | Risco | Prazo do fornecedor acima do plano | Compras | 19 mar | Alto | Em mitigação | L2 |
| I-002 | Questão | Conjunto de dados do piloto incompleto | Dono dos dados | 21 mar | Alto | Em andamento | L3 |
| D-002 | Decisão | Aprovar a nova sequência de implantação | Patrocinador | 22 mar | Alto | Aguardando | L3 |
| A-018 | Ação | Atualizar a lista de prontidão operacional | Operações | 29 mar | Médio | Aberta | L1 |
| R-011 | Risco | Capacidade de adoção na segunda unidade | Resp. de mudança | 05 abr | Médio | Em monitoramento | L1 |
Próxima ação: escalar D-002 e I-002 ao comitê diretivo mensal.
18 abertas · 2 em atraso · 5 encerradas no cicloRevisão semanal
Registro de ações, riscos, questões e decisões
Cada item aberto com responsável, prazo e próxima ação, revisado de forma consistente até o encerramento.
O registro é o documento de trabalho: nada é acompanhado por memória ou e-mail.
Perguntas frequentes
O que é liderança fracionada de projetos?
Liderança fracionada de projetos (fractional project leadership), com dedicação flexível e sem a criação de uma posição permanente: um gerente de projetos externo assume a responsabilidade pelo planejamento, pela coordenação e pelos relatórios de uma iniciativa específica.
Vocês atendem empresas europeias que atuam no Mercosul?
Sim. Coordenamos a implementação entre a direção na Europa e a execução local no Paraguai e nos demais mercados do Mercosul.
Vocês prestam assessoria jurídica ou tributária?
Não. Coordenamos os profissionais habilitados competentes. As conclusões reguladas permanecem sob responsabilidade deles.
Em quais idiomas vocês trabalham?
Português, inglês, espanhol e italiano.
Fale sobre o seu projeto.
Descreva a iniciativa, a situação atual e o apoio necessário. As consultas são tratadas de forma confidencial.