Nessun responsabile chiaro
L’iniziativa è importante, ma nessuno in azienda ha il tempo o il mandato per guidarla.
Adelchi Advisory
Le iniziative complesse richiedono una responsabilità chiara.
Direzione di progetto esterna, struttura di governance e coordinamento internazionale per aziende, studi professionali e clienti privati che operano tra Europa, Paraguay e i mercati del Mercosur.
Quando contattarci
Interveniamo quando un’iniziativa è rilevante, coinvolge più parti e ha bisogno di qualcuno che risponda del suo avanzamento.
Nessuna visibilità per la direzione
Il vertice non sa con certezza a che punto è il progetto né quali decisioni gli competono.
Esecuzione internazionale
Una decisione approvata va implementata in un altro Paese, con fornitori, consulenti e istituzioni locali.
Progetto fermo
L’esecuzione ha perso ritmo, il piano non riflette più la realtà e serve riprendere il controllo.
Aree di responsabilità
- Fractional project leadership e PMO
- Governance e reporting esecutivo
- Recupero di progetti in difficoltà
- Coordinamento di clienti internazionali
- Operazioni Europa–Mercosur
- Governance di implementazioni di intelligenza artificiale
Come lavoriamo
01
Definizione
Perimetro, parti coinvolte, risultato atteso e decisioni che spettano alla direzione.
02
Struttura
Piano, milestone, dipendenze e registri di azioni, rischi e decisioni.
03
Esecuzione
Coordinamento di team, fornitori e consulenti rispetto al piano concordato.
04
Reporting
Stato esecutivo con cadenza fissa: posizione attuale, rischi e decisioni richieste.
Che cosa riceve la direzione
Documenti di gestione concreti, emessi con cadenza fissa, che permettono di decidere su informazioni affidabili.
Strumento di gestione illustrativo
01Cruscotto esecutivo di esecuzionePeriodo 07 · Ciclo di reporting
Generale
Attenzione
Perimetro
Sotto controllo
Tempi
−9 giorni
Impegno
+4% previsto
Milestone 03 · Chiusura progettazioneCompletata
Milestone 04 · Avvio pilotaIn corso
Decision Gate 2 · RolloutPianificata
Stato dei filoni
- Filone A · OperationsIn linea
- Filone B · TecnologiaA rischio
- Filone C · FornitoriA rischio
- Filone D · AdozioneIn linea
Rischi principali
- R-04 Tempi di fornitura · Alto
- R-07 Dipendenza di integrazione · Alto
- R-11 Prontezza dei dati per il pilota · Medio
Decisioni richieste
- D-02 Approvare la nuova sequenza di rollout
- D-03 Confermare il budget della fase 2
Azioni critiche aperte: 6 · In ritardo: 2Prossimo report: settimana 14
Cruscotto esecutivo di esecuzione
Una vista sintetica dello stato del progetto, dell’avanzamento delle milestone, dei rischi critici e delle decisioni che spettano alla direzione.
Emesso con cadenza fissa: lo stato non va mai ricostruito su richiesta.
Strumento di gestione illustrativo
02Roadmap integrata e piano di governanceFasi · Gate · Cadenza
Filone
Q1Q2Q3Q4
A · Operations
B · Tecnologia
C · Fornitori
D · Adozione
| Milestone 03| Decision Gate 1| Milestone 04| Decision Gate 2
Dipendenze
- B → C · Ambiente di integrazione prima del test fornitori
- C → D · Prontezza operativa prima del passaggio in esercizio
Cadenza di governance
Riunione di esecuzioneSettimanaleResponsabile progetto
Comitato di indirizzoMensileSponsor
Decision gatePer faseDirezione
Roadmap integrata e piano di governance
Filoni, dipendenze, milestone, decision gate e cadenza di governance in un’unica struttura di implementazione controllata.
Definisce chi decide che cosa, e quando, prima che arrivi la pressione sull’esecuzione.
Strumento di gestione illustrativo
03Registro azioni, rischi, criticità e decisioniRAID · Ciclo 07
| ID | Categoria | Descrizione | Responsabile | Scadenza | Pri. | Stato | Esc. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-014 | Azione | Confermare la finestra di test di integrazione | Resp. esecuzione | 12 mar | Alto | Aperta | L2 |
| R-004 | Rischio | Tempi di fornitura oltre il piano | Acquisti | 19 mar | Alto | In mitigazione | L2 |
| I-002 | Criticità | Set di dati del pilota incompleto | Titolare dati | 21 mar | Alto | In corso | L3 |
| D-002 | Decisione | Approvare la nuova sequenza di rollout | Sponsor | 22 mar | Alto | In attesa | L3 |
| A-018 | Azione | Aggiornare la checklist di prontezza operativa | Operations | 29 mar | Medio | Aperta | L1 |
| R-011 | Rischio | Capacità di adozione nel secondo sito | Resp. change | 05 apr | Medio | In monitoraggio | L1 |
Prossima azione: portare D-002 e I-002 al comitato di indirizzo mensile.
18 aperte · 2 in ritardo · 5 chiuse nel cicloRevisione settimanale
Registro azioni, rischi, criticità e decisioni
Ogni voce aperta con un responsabile, una scadenza e un’azione successiva, rivista con continuità fino alla chiusura.
Il registro è il documento di lavoro: nulla è affidato alla memoria o alle e-mail.
Domande frequenti
Che cos’è la fractional project leadership?
Un project manager esterno assume la responsabilità di pianificazione, coordinamento e reporting di una specifica iniziativa, con l’impegno che il progetto richiede e senza creare una posizione permanente.
Lavorate con aziende europee attive nel Mercosur?
Sì. Coordiniamo l’implementazione tra la direzione in Europa e l’esecuzione locale in Paraguay e negli altri mercati del Mercosur.
Fornite consulenza legale o fiscale?
No. Coordiniamo i professionisti abilitati competenti. Le conclusioni regolamentate restano di loro responsabilità.
In quali lingue lavorate?
Italiano, inglese, spagnolo e portoghese.
Parliamo del progetto.
Descriva l’iniziativa, la situazione attuale e il supporto richiesto. Le richieste sono trattate in modo riservato.